Chargé de Projet pour le Maroc

Reporting to: Responsable des Programmes Moyen-Orient et Afrique du Nord

Location: Maroc. Le/la Chargé(e) de Projet, qui travaillera depuis son domicile, doit être basé(e) dans une ville bien connectée au reste du pays.

Application closing: 22 janvier 2019

Job start date: Dès que possible

Contexte

Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix qui soutient des initiatives de consolidation de la paix menées localement dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que son action soit menée localement. En étroite collaboration avec ses équipes et partenaires locaux, Interpeace développe des programmes de consolidation de la paix et soutient la mise en place de processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.

En sa qualité de partenaire stratégique des Nations Unies, Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et possède des bureaux dans le monde entier.

Pour plus d’informations sur Interpeace, veuillez visiter www.interpeace.org

Position au sein de l’Organisation

Le/la Chargé(e) de Projet est membre de l’unité de Gestion des Programmes, qui soutient la conception, la mise en place et le suivi de tous les programmes d’Interpeace à travers le monde. L’unité de Gestion des Programmes est dirigée par le/la Directeur(rice) de l’unité à Genève. Les membres de l’équipe sont basés dans différents endroits du monde, et notamment en Suisse, en Côte d’Ivoire, au Kenya et en Tunisie.

Le/la Chargé(e) de Projet opérera au Maroc sous la supervision régulière du/de la Responsable des programmes pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord.

Objectif et Description générale

Interpeace lance une nouvelle initiative visant au renforcement du dialogue entre la société civile et les autorités marocaines, en vue de partager un exemple de résilience et de bonne pratique pour la région. Forte de ses 25 ans d’expérience pratique dans le domaine de la collaboration de la paix, Interpeace aura pour mission de renforcer les capacités d’une sélection d’acteurs de la société civile en transformation des conflits. Ce projet sera complété par un volet de renforcement des capacités institutionnelles, mis en œuvre par l’entreprise sociale de consultance inTension (www.intension.online).

Dans ce contexte, le/la Chargé(e) de Projet aura pour principale mission de planifier et d’assurer la gestion quotidienne des deux composantes du projet. Pour le premier volet de l’action, il/elle visera à ce que les différentes activités soient soigneusement planifiées, organisées et exécutées dans les temps impartis, afin d’en maximiser l’impact positif auprès des participants au projet. Pour le second, centré sur le renforcement institutionnel, il/elle sera principalement en charge de la gestion logistique et financière des activités, et notamment de l’organisation d’ateliers.

Au cours de l’initiative, le/la Chargé(e) de Projet sera exposé(e) à différentes interactions au sein et à l’extérieur de l’organisation. En interne, il/elle sera en contact régulier avec :

  • Le/La Responsable des Programmes Moyen-Orient et Afrique du Nord, que le/la Chargé(e) de Projet informera plusieurs fois par semaine de l’évolution des activités et des communications avec les participants.
  • Le/La Coordinateur(rice) Régional(e) des Finances, à qui le/la Chargé(e) de Projet fournira régulièrement des informations relatives à la gestion financière et administrative du projet.
  • Le/La Chargé(e) Junior de Suivi et Rapports des Projets, avec qui le/la Chargé(e) de Projet coordonnera le développement d’un plan de suivi et d’évaluation du projet, ainsi que les outils et rapports pour le mettre en place tout au long de l’action.

En externe, le/la Chargé(e) de Projet sera principalement en relation avec les participants du projet. Il/Elle sera également en contact ponctuel avec le/la Consultant(e) recruté(e) pour la partie substantielle du projet, à qui le/la Chargé(e) de Projet fournira les informations nécessaires à la conduite de sa mission, et coordonnera les différentes visites et interactions avec les participants. De plus, le/la Chargé(e) de projet sera responsable de la coordination entre Interpeace et inTension concernant les aspects organisationnels, logistiques et budgétaires des activités, afin de maximiser les synergies et l’impact des 2 projets complémentaires.

Au cours de l’action, le/la Chargé(e) de Projet sera amené à voyager régulièrement pour de courtes missions dans diverses régions et villes marocaines. Un voyage en Suisse est également prévu par le projet.

Objectifs clés

  • Un plan de travail détaillé est produit et suivi pour la mise en place des activités du projet ;
  • Une cartographie et un appel à candidater aux activités sont développés et permettent la sélection de participants aux mandats alignés avec les objectifs de l’action ;
  • Les aspects logistiques et budgétaires des activités, notamment des ateliers, sont gérés de façon adaptée et efficace ;
  • Les participants aux activités reçoivent à l’avance toutes les informations pratiques dont ils ont besoin et sont maintenus informés des évolutions du projet ;
  • Les rapports institutionnels et pour les donateurs sur les activités et résultats du projet sont développés et soumis dans les délais impartis.

Fonctions et responsabilités

  1. Tâches spécifiques

Mise en œuvre du projet

  • Conçoit et assure le suivi d’un plan de travail pour la mise en place du projet ;
  • Contribue au développement d’un plan de Suivi et d’Evaluation des résultats du projet, et assure la collecte et documentation des informations indiquées ;
  • Assure un lien régulier pour la coordination des 2 composantes du projet ;
  • Coordonne le processus de sélection des participants au projet, avec notamment (mais pas uniquement) le développement de critères de sélection, la conception et le lancement d’un appel à candidater aux activités, et l’organisation d’un atelier de sélection des candidats ;
  • Assure et coordonne l’organisation des différents ateliers et formations, y compris la location du site, le transport et logement des participants et formateurs, le matériel de facilitation, etc. , ainsi que leur gestion financière et comptable;
  • Communique régulièrement les informations relatives au projet aux participants et répond rapidement et efficacement à leurs questions;
  • Assure la collecte, documentation et communication interne des informations relatives à la gestion administrative et financière du projet (devis, reçus, demandes de transferts, etc.)

Recherche et rédaction

  • Coordonne et contribue à la cartographie des possibles participants et autres acteurs nationaux à engager au cours de l’initiative ;
  • Coordonne et contribue à la production de rapports internes/institutionnels et pour les donateurs décrivant l’avancée des activités et les résultats réalisés par le projet ;
  1. Portée et impact

Placée sous la supervision du/de la Responsable des Programmes Moyen-Orient et en Afrique du Nord, le/la Chargé(e) de Projet prend des décisions opérationnelles liées à la gestion quotidienne des activités, comme par exemple le choix des lieux et dates des formations. En tant que principal canal de communication avec les participants au projet, ses décisions auront un impact sur la mise en place de l’action et pourront refléter sur l’image d’Interpeace au sein de la société civile marocaine.

De par ses fonctions, le/la Chargé(e) de Projet sera en position d’interpréter, d’informer et de mettre en place la stratégie du projet, et d’interpréter et appliquer certaines pratiques opérationnelles d’Interpeace.

  1. Planification et mise en œuvre

Le/la Chargé(e) de Projet développe, planifie et coordonne la mise en place des activités quotidiennes du projet d’Interpeace au Maroc, sous la supervision du / de la Responsable des Programmes Moyen-Orient et Afrique du Nord, en collaboration avec l’unité des Operations Globales et en concordance avec la direction stratégique de l’Unité de Gestion des Programmes.

 

Qualifications

Education

  • Licence en Sciences politiques, Etudes de développement, Gestion de programmes, Relations internationales, Etudes de Paix et Conflits ou autre domaine connexe.

Expérience

  • 1 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en Gestion de projet et/ou dans le secteur de la Consolidation de la paix, Gouvernance, Développement ou l’Administration étatique.
  • Expérience professionnelle au sein d’organisations à but non lucratif (ONG) au Maroc ou d’organisations internationales préférable.
  • Expérience en matière d’organisation et de gestion logistique et budgétaire d’ateliers.

Compétences

  • Maitrise des principaux logiciels et outils du Microsoft Pack Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Bilingue en arabe et français (parlé et écrit). Anglais un atout.
  • Capacité à s’organiser, coordonner, planifier et prioriser les différentes tâches, de manière autonome ou en équipe, et à respecter les délais fixés.
  • Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques, expérience préalable dans la rédaction de rapports institutionnels souhaitable.
  • Compétences d’organisation logistique et de suivi budgétaire.
  • Familiarité avec les méthodes de collecte et d’analyse d’informations pour le Suivi et d’Evaluation de projets. Exposition préalable à des Cadres logiques et des Cadres de suivi des résultats désirable.
  • Compétence de coordination et excellente capacité à interagir avec les gens avec respect et tact.
  • Capacité à traiter d’informations confidentielles et / ou de problèmes en faisant preuve de discrétion et de discernement.
  • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel avec succès et à adopter des comportements et des attitudes sensibles, répondant aux dynamiques genre, et non-discriminatoires.
  • Compétences d’Interpeace:
    • Collaboration
    • Communication
    • Recherche de résultats
    • Adaptation et apprentissage en continu
    • Respect de la diversité

Autres conditions:

  • Être marocain ou avoir un permis de travail au Maroc.
  • Passeport à jour pour éventuels déplacements internationaux.

Atouts/désirable:

  • Expérience préalable d’engagement civique, associatif ou politique (club universitaire, volontariat, etc.) un atout.
  • Connaissance approfondie des dynamiques sociopolitiques et de la société civile au Maroc.

Facteurs de réussite :

  • Être organisé et capable de travailler sous pression.
  • Démontrer un engagement envers les valeurs et les principes de travail d’Interpeace, à la fois au sein de l’équipe d’Interpeace et à l’extérieur.
  • Être ouvert, créatif, flexible et orienté vers la recherche de solutions lorsqu’un problème se pose.
  • Être de bonne intégrité et forte sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de sexualité, de nationalité et d’âge.

Opportunité:

En plus d’une expérience de premier ordre au sein d’une organisation internationale reconnue, cette position offre au/à la candidat(e) sélectionné(e) l’opportunité d’interagir avec des acteurs clés de la société civile marocaine en vue de faciliter le dialogue social dans le pays. Interpeace procure en outre un environnement de travail fondé sur les valeurs d’inclusion, de collaboration et de respect de la diversité, et ayant à cœur le bien-être de ses employés.

Interpeace valorise la diversité parmi son personnel et vise à accomplir une plus grande parité homme/femme à tous les niveaux de son action. Nous accueillons les candidatures de femmes et d’hommes, y compris avec des handicaps.

Postuler

Les candidats qualifiés sont invités à soumettre un curriculum vitae complet et une lettre de motivation à recruitment@interpeace.org avant le 22 janvier 2019. “Chargé de Projet pour le Maroc” DOIT ÊTRE inclus dans l’objet du courrier électronique de la candidature.

Veuillez noter qu’en raison du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.