Assistant (e) Ressources Humaines

Reporting to: HR Support Officer

Location: Goma, DRC

Application closing: 27 février, 2020 à 15 Heures

Contrat à durée déterminée  :  12 mois

Contexte            

Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix qui soutient des initiatives de consolidation de la paix menées localement dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que son action soit menée localement. En étroite collaboration avec ses équipes et partenaires locaux, Interpeace développe des programmes de consolidation de la paix et soutient la mise en place de processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.

En sa qualité de partenaire stratégique des Nations Unies, Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et possède des bureaux dans le monde entier.

Pour plus d’informations sur Interpeace, veuillez visiter www.interpeace.org

Position au sein de l’organisation

L’Assitant(e) RH est membre de l’unité des opérations, qui comprend les finances, l’informatique, l’administration, les affaires juridiques, l’audit interne et les ressources humaines. L’Unité des opérations est dirigée depuis le siège à Genève, bien que les membres de l’équipe soient basés dans différents endroits du monde, notamment au Burkina Faso, en Bosnie, au Congo, en Côte d’Ivoire, au Guatemala, en Suisse, au Kenya et en Tunisie.

Objet et aperçu général

La mission de l’Assistant RH consiste à prendre en charge la partie gestion administrative RH pour l’équipe au Congo. Le poste soutien la pleine conformité des processus et des dossiers des ressources humaines avec les règles, règlements, politiques et stratégies d’Interpeace et du Congo.

Fonctions et responsabilités

  • Appuyer le Sr. HR Support Officer dans tout le processus de recrutement et de l’accueil des nouveaux agents, ainsi que le planning de leur induction ;
  • Appuyer le Sr. HR Support Officer dans l’administration des contrats ;
  • Remplir différents formulaires en rapport avec la gestion des Ressources Humaines et faires des courses auprès des différents bureaux de l’Etat en ce qui concerne les paiements et déclarations des impôts et cotisations sociales ;
  • Accomplir des formalités migratoires en faveur du personnel expatrié;
  • S’assurer de la rédaction des différentes correspondances à adresser soit au personnel, soit aux différents partenaires tant étatiques que privés ;
  • Accueil et information auprès de l’ensemble du personnel et notamment vis-à-vis de l’encadrement tout en faisant preuve de discrétion ;
  • Tenir à jour la base des données des ressources humaines d’Interpeace en DRC
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel et des documents administratifs ;
  • Faire la saisie et la photocopie des documents sur demande de la hiérarchie ;
  • Faire autres taches demandées par la hiérarchie.

Qualifications

Education 

Au moins un Diplôme (BAC+3) en Administration, en Gestion des Ressources Humaines, en sciences économiques ou dans un domaine apparenté.

Expérience

  • Au minimum, trois ans d’expériences de travail dans un domaine similaire.
  • Une expérience au moins de deux ans de travail dans le domaine avec les ONGI est un atout.

Compétences

  • Des compétences relationnelles.
  • Aptitudes à la communication à l’intérieur comme à l’extérieur de l’organisation.
  • Avoir une bonne maîtrise et savoir interpréter le code du travail.
  • Des compétences en informatique (World, Excel, PowerPoint, Outlook, etc).
  • Capacités à planifier, à prioriser et à suivre plusieurs tâches à la fois.
  • Capacités à travailler avec une équipe multiethnique à la fois.
  • Avoir des connaissances solides en français à l’écrit et à l’oral. Un bon niveau de connaissances en Anglais serait un atout.

Compétences d’Interpeace:

    • Collaboration
    • Communication
    • Recherche de résultats
    • Adaptation et apprentissage en continu
    • Respect de la diversité

Autres conditions :

  • Résidant en RDC ou ayant la possibilité d’y résider sans processus supplémentaires

Interpeace attache de l’importance à la diversité de son personnel et vise à atteindre une plus grande parité hommes-femmes à tous les niveaux de son travail. Nous accueillons les candidatures des femmes et des hommes, y compris celles des personnes vivant avec handicap.

Comment postuler ?

Les candidat(e)s intéressé(e)s et qui remplissent les conditions sont invité(e)s à soumettre leurs dossiers (CV et lettre de manifestation d’intérêt) par courrier électronique à l’adresse suivant : recruitment@interpeace.org avec l’objet : Offre d’emploi N°06/RDC/GOMA/2020 (DOIT ETRE obligatoirement  inclus dans la ligne de l’objet du courrier électronique pour être pris en considération).

Ou bien, déposer votre dossier de candidature dans une enveloppe bien fermée, avec le numéro de l’offre d’emploi sur l’enveloppe, au bureau d’ Interpeace sis au N° 19, Avenue LA CORNICHE 2, Quartier LES VOLCANS, Commune de GOMA, ville de Goma au plus tard, le Jeudi 27 février 2020, à 15 Heures.

Veuillez noter que, en raison du nombre élevé des candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.