Assistant(e) chargé(e) Suivi et Evaluation

Reporting to: Chef de Projet à Beni

Location: Beni, RDC

Application closing: 15 Avril, 2019

Contrat à durée déterminée : 12 mois

Contexte

Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix qui soutient des initiatives de consolidation de la paix menées localement dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que son action soit menée localement. En étroite collaboration avec ses équipes et partenaires locaux, Interpeace développe des programmes de consolidation de la paix et soutient la mise en place de processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.

En sa qualité de partenaire stratégique des Nations Unies, Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et possède des bureaux dans le monde entier.

Pour plus d’informations sur Interpeace, veuillez visiter www.interpeace.org

Position au sein de l’Organisation

Depuis 2013, Interpeace, en partenariat avec six organisations nationales du Burundi, de la RDC et du Rwanda, met en œuvre un programme régional de dialogue transfrontalier pour la paix dans la région des Grands Lacs. Interpeace est en consortium avec 5 organisations qui sont OIM, WVI, SFCG, UCBC et INTERPEACE dans le cadre de la stabilisation de l’Est de la RDC.

Pour ce faire, Interpeace recrute un(e) Assistant chargé(e) de suivi et évaluation compétent(e) et motivé(e) pour assurer le système de suivi et évaluation à Beni dans le cadre du consortium « Ensemble pour Beni ». Il/elle apporte un appui technique en suivi et évaluation aux organisations partenaires pour la mise en œuvre des activités du projet à Beni.

Fonctions et responsabilités

 Sous la supervision du Chef de Projet « Ensemble pour Beni », l’Assistant(e) chargé(e) de suivi et évaluation aura les responsabilités suivantes :

Planification des activités de suivi et évaluation

  • Elaborer et soumettre le plan de renforcement des capacités des partenaires du projet en suivi et évaluation au coordinateur de suivi et évaluation au sein d’Interpeace;
  • Apporter un appui à la réalisation des études de base, et recherche dans le cadre du projet « Ensemble pour Beni » ;
  • Collecter les leçons apprises et les études des cas, les documenter et les transmettre au coordinateur du suivi et évaluation d’Interpeace
  • Etablir mensuellement le plan de dépenses prévisionnelles cohérant avec la planification établie pour la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation et le soumettre au chef de projet ;
  • Participer activement aux études de base, évaluations rapides et enquêtes.

Assurer, en étroite collaboration avec le chef de projet, le suivi et évaluation du projet « Ensemble pour Beni »

  • Mettre en place en collaboration avec le coordinateur de suivi et évaluation d’Interpeace le système de suivi-évaluation du projet, basé sur le cadre de gestion axé sur les résultats, pour systématiser le monitoring des progrès vers les résultats attendus ;
  • Organiser des ateliers de formation sur le système de suivi-évaluation à mettre en place auprès des acteurs concernés (surtout le partenaire de mise en oeuvre) ;
  • S’assurer de la tenue correcte et à jour des outils de suivi et de gestion des activités ;
  • Superviser régulièrement la collecte des données par les partenaires de mise en œuvre ;
  • Appuyer la mise en place des logiciels les plus adaptés en matière de gestion de l’information et de suivi-évaluation pour la consolidation de la paix ;
  • Développer des outils de suivi simplifié en collaboration avec le coordinateur de suivi et évaluation d’Interpeace et le chargé de programme et les acteurs locaux concernés, qui permettront de collecter les informations relatives aux indicateurs du projet ;
  • Représenter Interpeace dans le consortium et servir comme point focal du suivi et évaluation
  • Concevoir des mécanismes de diffusion et de validation des informations relatives au projet à l’intention de tous les partenaires ;
  • Participer aux réunions et revues périodiques pour les activités relatives au projet ;
  • Mettre à jour trimestriellement un tableau de bord des principaux indicateurs de suivi (résultats des activités, effets, impacts, etc.) ;
  • Assurer toutes les étapes de la mise en œuvre du système de suivi-évaluation : Collecte des données de base, réalisation de l’enquête qualitative des populations et quantitative, informatisation des fiches de collecte et analyse des données, production des rapports.
  • Assurer l’intégration de la dimension genre et des perspectives provenant des différentes couches de la population, notamment les groupes marginalisés, dans l’élaboration de différents indicateurs ;
  • Etablir le rapport de cout-efficacité par rapport aux activités réalisées par les partenaires de mise en œuvre.

Rédaction des rapports

  • Collecter, compiler et consolider les rapports provenant des partenaires et des membres du consortium ;
  • Produire régulièrement des rapports de suivi axés sur les résultats mensuels, trimestriels et annuels et un rapport complet de progrès sur les indicateurs et les analyses permettant un ajustement annuel des activités en fonction des performances réalisées ;
  • Rédiger et soumettre au gestionnaire du programme RDC, le chargé de programme, le coordinateur du programme Grands Lacs d’Interpeace et le coordinateur de suivi et évaluation les rapports mensuels, trimestriels et annuels du projet conformément au calendrier établi, au format du rapport et aux standards et procédures établis en collaboration avec le chef de projet « d’Ensemble pour Beni » ;
  • Rapporter au gestionnaire du programme RDC et le coordinateur du programme Grands Lacs le compte rendu des réunions des partenaires et partie gouvernementale auxquelles il/elle a assisté ;
  • Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques pendant la mise en œuvre des activités du projet en collaboration avec les équipes en charge de suivi et évaluation des autres membres du consortium ;
  • Constituer une banque des photos et des histoires de succès pour les activités du projet.

Qualifications

 Formation

  • Diplôme en statistique, démographie, développement rural, ou tout autre diplôme équivalent ;

Expérience

  • Expérience de travail d’au moins 3 ans dans la gestion des projets dans une ONG Internationale / humanitaire ou dans le cadre de developpement communautaire ;
  • Expérience de travail d’au moins 3 ans dans le suivi-évaluation dans un programme ou projet humanitaire ou dans un projet de déstabilisation ;
  • Expérience de projets complexes (multisectoriels, contexte difficile) ;

Compétences

  • Avoir des connaissances en stabilisation, gouvernance, le genre et/ou la transformation des conflits. ;
  • Avoir une capacité d’impliquer les partenaires et les participants du projet dans tous les aspects pertinents de suivi et évaluation, et avec des aptitudes dans la gestion du consortium ;
  • Avoir des capacités de renforcement de capacités des partenaires ;
  • Capacité à s’organiser, coordonner, planifier et prioriser les différentes tâches, de manière autonome ou en équipe, et à respecter les délais fixés.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en même temps disposer des capacités à travailler en équipe ;
  • Maîtrise des outils d’informatique : Word, Excel, production de graphiques ;
  • Capacité à respecter les délais et les instructions données par la hiérarchie.
  • Flexibilité, esprit d’initiative face aux obstacles ;
  • Parfaite connaissance écrite et orale du français et swahili ; la connaissance de l’anglais hautement souhaité ;
  • Compétences d’Interpeace:
    • Collaboration
    • Communication
    • Recherche de résultats
    • Adaptation et apprentissage en continu
    • Respect de la diversité

Autres conditions :

  • Être de Nationalité congolaise ;
  • Résident à Beni ou ayant la possibilité d’y résider sans frais supplémentaires ;

Comment postuler ?

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions sont invités à soumettre leurs dossiers (CV et lettre de manifestation d’intérêt) à Beni au bureau du consortium « Ensemble pour Beni » ou par courrier électronique à l’adresse suivante : eca@interpeace.org . Avec l’objet du mail : Assistant chargé de suivi et évaluation – Beni.

La date limite de soumission des candidatures est fixé au 15 Avril 2019 à 18h.