Stagiaire – Assistant de programme

Location: Abidjan, Côte d’Ivoire

Application closing: ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu

Job start date: janvier 2018

Descritpion du poste:

Sous la supervision de l’Innovation & Learning Officer, la/le stagiaire – assistant de programme appuiera le travail d’Interpeace en Afrique de l’Ouest. La/le stagiaire sera basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire, au Bureau régional d’Interpeace pour l’Afrique de l’Ouest. En 2018, Interpeace concentre ses programmes principalement en Côte d’Ivoire, au Mali et en Guinée-Bissau avec une attention accrue sur les autres pays du Sahel. Des informations détaillées sur Interpeace et ses programmes peuvent être consultées sur le site Web d’Interpeace (www.interpeace.org). Elle/il assistera l’équipe du programme entier avec un large éventail de tâches, y compris la gestion de l’information, la communication, le soutien au programme et le rapportage.

Les taches spécifiques sont, entre autres:

Appuyer les programmes dans la région pour aider à atteindre les objectifs fondamentaux d’Interpeace de soutenir les processus locaux de consolidation de la paix et les efforts de la communauté internationale pour appuyer les capacités locales de consolidation de la paix.

Appui aux programmes

  • Soutien à l’élaboration de note conceptuelles et propositions de projet
  • Appui à l’élaboration de rapports aux bailleurs
  • Recherche, revue de literature, synthèse de rapports concernant des thématiques pertinentes
  • Organisation des réunions et de la logistique avec/pour les visiteurs
  • Appui au processus de recrutement
  • Rédaction de lettres officielles
  • Appui aux tâches quotidiennes du bureau régional et toute autre activité identifiée par les collègues
  • Appui à la Directrice régionale

Weekly Notes/Notes hebdomadaires

  • Suivi et révision des Weekly Notes pour le Mali
  • Prise de note pendant les réunions hebdomadaires du bureau régional

Communication

  • Propositions de Post Facebook pour la page du bureau régional sur diverses activités
  • Rédactions des contributions pour les sites web d’Interpeace

Information management

  • Mise à jour de la base de contacts d’Interpeace
  • Actualisation physique et électronique de la bibliothèque du bureau
  • Prise de note pendant les reunions stratégiques et thématiques
  • Création de la librairie photo

Profile demandé:

  • Master/Diplôme universitaire en sociologie, science politique, droits de l’homme, criminologie, communication, gestion de projet ou discipline similaire
  • Désir d’en apprendre davantage sur la consolidation de la paix et le travail d’Interpeace
  • Esprit d’équipe avec la capacité de travailler de façon autonome
  • Excellente capacité de communication verbale et écrite
  • Solide capacité de recherche et de rédaction
  • Flexibilité
  • Aptitude avérée à organiser, planifier et prioriser le travail
  • Commande de l’anglais considérée comme est un atout
  • Bonne maîtrise de Microsoft Windows et Office (Word, Excel, PowerPoint). Expérience avec des logiciels graphiques considérée comme un atout

Le candidat retenu pourra/devra:

  • s’identifier aux objectifs fondamentaux d’Interpeace à savoir : soutenir les processus de consolidation de la paix au niveau local et soutenir les efforts de la communauté internationale pour renforcer les capacités locales de consolidation de la paix
  • profiter de l’intégration dans une équipe motivée, dynamique et internationale
  • être motivé à collaborer étroitement avec nos partenaires/équipes nationales
  • être désireux d’en apprendre davantage sur la consolidation de la paix et la prévention des conflits
  • avoir un esprit critique

Durée de stage:

  • 6 mois (temps plein)

Compensation:

  • Allocation offerte pour couvrir un billet aller-retour Abidjan et les coûts de base

Opportunités d’apprentissage:

Le Bureau pour l’Afrique de l’Ouest assurera un processus d’induction approprié pour le stagiaire afin de rapidement l’introduire au travail d’Interpeace. La/le stagiaire est invité/e à prendre part aux formations, aux ateliers et aux retraites d’Interpeace qui ont lieu à Abidjan et ses environs. Des voyages au-delà d’Abidjan en Côte d’Ivoire ou dans d’autres pays d’Afrique de l’Ouest dépendront des moyens financiers et ne peuvent pas être garantis. L’équipe Interpeace à Abidjan est dynamique et encourage les initiatives personnelles et la créativité.

Note: Interpeace accorde une grande importante à la diversité au sein de son staff et vise à garantir une plus grande parité de genre et diversité à tous les niveaux de son travail. Nous encourageons donc autant les candidatures des femmes que des hommes ainsi que celles des nationaux issus des pays de la région de l’Afrique de l’Ouest.

Comment sousmettre la candidature:

Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation à nyssen@interpeace.org (en copiant hoff@interpeace.org). L’objet de l’email doit indiquer « Stage WAO + votre nom » pour être pris en compte.

Votre dossier ne peut être considéré que si votre lettre de motivation répond aux questions suivantes :

  • Quelle est votre motivation pour travailler spécifiquement pour Interpeace ?
  • Quelle est votre motivation pour travailler dans le domaine de consolidation de la paix ?
  • Que désirez-vous apprendre durant votre stage auprès d’Interpeace ?
  • Quelle est votre disponibilité pour ce stage ?

Délai de candidature: ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu